يشارك وزراء الخدمة المدنية الذين يمثلون جميع الدول الأعضاء في CAFRAD ، بالإضافة إلى ممثلي المنظمات الإقليمية والدولية لمناقشة الخطة الاستراتيجية للمركز وقدرته المالية. يرأس الاجتماع وزير الخدمة العامة والإصلاحات الإدارية في المملكة المغربية.
يتضمن جدول الأعمال بعض العناصر المهمة ، مثل برنامج العمل المقترح والميزانية. يعد حضور المنظمات الدولية والمانحين في هذا الاجتماع ضروريًا لمناقشة مجالات التعاون والشراكة معهم في إطار برنامج العمل الذي يجب أن يوافق عليه مجلس الإدارة.